Een bedrijfsfeest organiseren in de winter? Dan denk je misschien meteen aan een kerstborrel. Gezellig, maar er kan veel meer.

Juist de winter is een perfecte periode voor een origineel bedrijfsfeest of personeelsfeest. Buiten is het koud en donker, binnen is het warm en gezellig en met vuurkorven, lichtjes, warme chocolademelk en glühwein kun je zelfs buiten een fantastische wintersfeer creëren.

Bij De Zoeke Partyplace & Biergarten in Denekamp combineren we die twee graag. Een actieve middag, winterse spellen, lekker eten, een borrel en daarna een feest met muziek of DJ: je kunt er één compleet personeelsfeest van maken.

Maar hoe organiseer je nu een winterfeest waar je collega’s maanden later nog over praten?

Hieronder vind je ideeën, praktische tips en inspiratie voor een geslaagd bedrijfsfeest in de winter in Twente.

Waarom juist in de winter een personeelsfeest organiseren?

Veel bedrijven organiseren hun personeelsfeest in het voorjaar of de zomer. Begrijpelijk, maar daardoor wordt de winter soms ten onrechte overgeslagen.

Terwijl een winterfeest juist veel sfeer heeft.

Denk aan:

• vuurkorven en winterverlichting;

• warme chocolademelk en glühwein;

• après-ski muziek;

• winterse hapjes;

• samen eten;

• indoor activiteiten;

• winterspellen buiten;

• een gezellige bar;

• en aansluitend een feestavond.

Bovendien is een personeelsfeest in januari of februari een leuk alternatief voor de traditionele kerstborrel. December zit voor veel mensen al vol met etentjes, borrels en familieverplichtingen.

Waarom zou je het jaarlijkse bedrijfsfeest dan niet gewoon in januari of februari organiseren?

Stap 1: bepaal wat voor bedrijfsfeest bij je team past

Het belangrijkste uitgangspunt is niet de activiteit, maar je personeel.

Een groep van twintig collega’s van een administratiekantoor vraagt om een ander programma dan een productiebedrijf dat met 150 medewerkers op pad gaat.

Vraag jezelf daarom eerst af:

Willen we vooral gezelligheid?
Kies dan voor lekker eten, borrelen, muziek en een paar laagdrempelige activiteiten.

Willen we teambuilding?
Maak teams en laat collega’s tegen elkaar strijden tijdens verschillende opdrachten.

Willen we een echt feest?
Begin met eten en een activiteit en bouw de avond daarna op richting DJ, dansvloer en feest.

Hebben we een heel gemengd gezelschap?
Kies dan vooral activiteiten waaraan iedereen kan deelnemen. Niet iedereen wil klimmen, rennen of sporten. Een quiz, spellencompetitie of creatieve activiteit werkt bij gemengde groepen vaak beter.

Bij De Zoeke kunnen we deze onderdelen combineren.

Stap 2: kies indoor, outdoor óf allebei

Een bedrijfsfeest in de winter hoeft helemaal niet uitsluitend binnen plaats te vinden.

Sterker nog: een combinatie van binnen en buiten kan juist ontzettend sfeervol zijn.

De Zoeke beschikt over een feestcafé, restaurant en een grote Biergarten met overdekt terras. Daardoor kunnen we een winterprogramma maken waarbij je buiten activiteiten doet en tussendoor binnen kunt opwarmen.

En mocht het Twentse winterweer echt niet meewerken?

Dan verplaatsen we zoveel mogelijk naar binnen of onder de overkapping.

Idee 1: maak er een echte Après-ski Party van

Je hoeft niet met het hele bedrijf naar Oostenrijk voor een après-ski feest.

Dat kan ook gewoon in Denekamp.

Denk aan lange tafels, winterdecoratie, foute skipakken, Duitse en Oostenrijkse muziek, bier, glühwein en typische après-ski gezelligheid.

Maak er eventueel een dresscode van:

Tirol, ski of fout winters.

Je kunt het feest beginnen met een aantal winterse spellen en daarna overgaan naar het eten en de feestavond.

En zodra de DJ de eerste après-ski klassiekers inzet, mag de rest vanzelf gebeuren.

Idee 2: Winter Games – welk team wordt winterkampioen?

Wil je meer teambuilding?

Organiseer dan de De Zoeke Winter Games.

Verdeel het personeel in teams en laat ze verschillende opdrachten uitvoeren.

Denk bijvoorbeeld aan:

• curling;

• sneeuwballen mikken;

• winter-Jenga XXL;

• bierpulschuiven;

• spijkerslaan;

• skilattenrace;

• winterse estafette;

• ringwerpen;

• skihelm-challenge;

• quizvragen;

• bierpul vasthouden;

• winterse behendigheidsspellen.

Voor sommige onderdelen heb je niet eens echte sneeuw nodig.

Geef ieder team een winters land of skigebied als naam en houd gedurende de middag de score bij. Aan het einde volgt natuurlijk de prijsuitreiking.

Het winnende team mag zich een jaar lang Winterkampioen van het bedrijf noemen.

Of in ieder geval tot het volgende personeelsfeest.

Idee 3: Expeditie Robinson – Winter Edition

Een van de activiteiten die goed bij groepen past, is een Expeditie Robinson-achtig programma.

In teams voer je verschillende opdrachten uit waarbij samenwerking, slim nadenken, behendigheid en een beetje fanatisme samenkomen.

In de winter geven we daar gewoon een andere draai aan.

Denk aan vuur maken, puzzels, behendigheidsopdrachten, proeven en winterse teamchallenges.

Het voordeel van dit soort activiteiten is dat niet alleen de sportiefste collega wint. Je hebt verschillende kwaliteiten binnen het team nodig.

En dat maakt het juist leuk voor een bedrijfsuitje.

Idee 4: Hitster Bingo XXL

Niet ieder bedrijfsfeest hoeft sportief te zijn.

Hitster Bingo XXL is juist een activiteit waarbij muziek, kennis, geluk en gezelligheid samenkomen.

Herken je het nummer? Uit welk jaar komt het? Wie kent de artiest?

Combineer dat met bingo en je hebt een activiteit waarbij al snel de hele zaal meedoet.

Voor een wintereditie kunnen natuurlijk kerstklassiekers, après-ski hits, guilty pleasures en bekende feestnummers worden toegevoegd.

Perfect als activiteit na het eten of als opwarmer voor de feestavond.

Idee 5: Winterse pubquiz

Wie weet het meeste van muziek, sport, Twente, actualiteit, collega’s en natuurlijk het eigen bedrijf?

Een winterse pubquiz is ideaal voor groepen die liever binnen blijven.

Maak teams van vier tot zes personen en speel verschillende rondes.

Extra leuk is een ronde met vragen over het eigen bedrijf.

Bijvoorbeeld:

Wie werkt het langst bij het bedrijf?

Welke collega heeft de meeste vakantiedagen opgenomen?

Wie rijdt de meeste kilometers?

Wat was het meest bijzondere project van afgelopen jaar?

Met foto’s van collega’s uit de oude doos wordt het helemaal leuk.

Idee 6: cocktailworkshop

Wil je iets totaal anders dan winterspellen?

Organiseer een cocktailworkshop.

Onder begeleiding ga je zelf achter de bar aan de slag. Shaken, ingrediënten combineren, garneren en natuurlijk proeven.

Voor de winter kun je daar zelfs een winterthema van maken met cocktails met bijvoorbeeld kaneel, sinaasappel, cranberry of warme winterse smaken.

En natuurlijk kunnen we ook rekening houden met collega’s die geen alcohol drinken door alcoholvrije cocktails en mocktails te maken.

Een cocktailworkshop is bovendien gemakkelijk te combineren met eten en een aansluitend feest.

Idee 7: RC Experience – racen met je collega’s

Even iets anders?

Maak een racecircuit en ga met radiografisch bestuurbare voertuigen de strijd met elkaar aan.

De RC Experience leent zich goed voor een competitie.

Training, kwalificatie en daarna de finale.

Wie is de Max Verstappen van de afdeling?

En wie blijkt na drie bochten vooral bijzonder goed te zijn in het raken van de boarding?

Juist dat maakt het leuk.

Idee 8: Winter Jenga XXL & Winter Games Café

Voor een laagdrempeliger bedrijfsfeest kun je verschillende spellen verspreid over De Zoeke plaatsen.

Denk aan Jenga XXL, sjoelen, darts, behendigheidsspellen, quizopdrachten en andere challenges.

Collega’s kunnen vrij rondlopen en zelf bepalen waar ze aan deelnemen.

Dit werkt vooral goed bij grotere groepen omdat je voorkomt dat honderd mensen tegelijkertijd dezelfde activiteit moeten uitvoeren.

Maak er een Winter Games Café van.

Bij ieder spel zijn punten te verdienen en aan het einde van de avond wordt bekendgemaakt wie de meeste punten heeft verzameld.

Idee 9: winter-BBQ

Barbecueën doe je alleen in de zomer?

Daar zijn we het bij De Zoeke niet mee eens.

Een winter-BBQ kan juist enorm gezellig zijn.

Vuur, rook, warme gerechten en winterse verlichting passen perfect bij elkaar.

Denk bijvoorbeeld aan vlees van de barbecue, warme aardappelgerechten, gegrilde groenten, brood, salades en winterse sauzen.

Begin buiten bij de vuurkorven met glühwein of warme chocolademelk en ga daarna samen eten.

Met een overdekt terras heb je wel de wintersfeer, maar hoef je niet de hele avond in de regen te staan.

Idee 10: Winter Food Festival

Heb je een grotere groep?

Maak van het bedrijfsfeest een klein Winter Food Festival.

Verschillende eetpunten, statafels, winterverlichting, vuurkorven en muziek zorgen ervoor dat mensen rondlopen in plaats van de hele avond aan dezelfde tafel te zitten.

Dat heeft bij een personeelsfeest een groot voordeel.

Collega’s van verschillende afdelingen komen gemakkelijker met elkaar in gesprek.

Combineer bijvoorbeeld kleine gerechten, pizza’s, BBQ, winterse hapjes en desserts.

Daarna kan het programma vanzelf overgaan in een feestavond.

Idee 11: pizza-party

Ook leuk voor een informeel personeelsfeest: samen pizza eten.

Bij een pizza-party draait het niet om een formeel driegangendiner, maar om gezellig samen eten.

Dat past vooral goed bij bedrijven die geen chic bedrijfsfeest zoeken, maar gewoon een ontspannen avond met goed eten, drankjes en muziek.

Combineer het met een pubquiz, Hitster Bingo of Winter Games en je hebt een compleet programma.

Idee 12: foute winterparty

Soms moet je het vooral niet te serieus maken.

Organiseer daarom een:

Foute Winterparty.

Dresscode: alles mag, zolang het winters en fout is.

Denk aan foute kersttruien, skipakken uit 1987, bontmutsen, Tiroler outfits en skibrillen.

Voeg een prijs toe voor de foutste outfit en laat de DJ de muzikale goede smaak naarmate de avond vordert steeds verder loslaten.

Succes bijna gegarandeerd.

En wat als het regent, stormt of vriest?

Dat is een belangrijke vraag bij ieder winter bedrijfsuitje in Twente.

Plan daarom nooit een winteractiviteit waarbij het hele feest afhankelijk is van goed weer.

Bij De Zoeke kunnen we juist combineren.

Een deel van de activiteiten kan buiten of in de Biergarten plaatsvinden, terwijl andere onderdelen binnen worden georganiseerd.

Bij slecht weer passen we het programma waar mogelijk aan.

Dat is een stuk relaxter dan een programma waarbij je drie weken van tevoren iedere dag Buienradar zit te bekijken.

Van middagprogramma naar avondfeest

Een goed personeelsfeest heeft een bepaalde opbouw.

Je hoeft niet meteen om 16.00 uur de DJ voluit te zetten.

Een voorbeeldprogramma voor een winter bedrijfsfeest kan er zo uitzien:

15.30 uur – Ontvangst
Koffie, warme chocolademelk, glühwein of een eerste drankje.

16.00 uur – Winteractiviteit
Bijvoorbeeld Winter Games, Expeditie Robinson Winter Edition of RC Experience.

18.00 uur – Borrel
Even bijkomen en napraten over de uitslag.

18.30 uur – Eten
Winter-BBQ, buffet, pizza-party of ander arrangement.

20.00 uur – Hitster Bingo of pubquiz
Een gezamenlijke activiteit om iedereen bij het avondprogramma te betrekken.

21.00 uur – Feest
DJ aan, verlichting aan en de bar open.

00.00 uur – Laatste ronde
Of iets later, afhankelijk van het afgesproken arrangement.

Zo bouwt de dag vanzelf op van activiteit naar feest.

Hoeveel kost een bedrijfsfeest in de winter?

De kosten van een winter bedrijfsfeest zijn vooral afhankelijk van:

• het aantal personen;

• de gekozen activiteit;

• de duur van het programma;

• eten;

• drankarrangement;

• entertainment;

• DJ;

• en eventuele extra’s.

Daarom werken we bij De Zoeke graag met een arrangement dat aansluit op de groep.

Je kunt het relatief eenvoudig houden met eten, drinken en een activiteit, maar je kunt er ook een compleet bedrijfsfeest van maken.

Bedrijfsfeest voor 20, 50, 100 of meer personen?

Ook de grootte van de groep bepaalt welk programma het beste werkt.

Bij een kleinere groep kun je gemakkelijker één gezamenlijke activiteit organiseren.

Bij grotere groepen werkt een roulatiesysteem vaak beter. We maken dan bijvoorbeeld meerdere teams die langs verschillende activiteiten gaan.

Voor een groot personeelsfeest kunnen we activiteiten, eten en feest combineren zodat niet iedereen voortdurend op dezelfde plek hoeft te zijn.

Personeelsfeest in Twente

Zoek je een locatie voor een personeelsfeest in Twente?

De Zoeke Partyplace & Biergarten ligt in Denekamp in Noordoost-Twente en is daardoor interessant voor bedrijven uit onder andere Denekamp, Ootmarsum, Oldenzaal, Tubbergen, Weerselo, Losser, Enschede, Hengelo en de rest van Twente.

Onze kracht zit vooral in de combinatie.

Je hoeft niet eerst naar locatie A voor een activiteit, daarna met alle auto’s naar locatie B voor het eten en vervolgens naar locatie C voor het feest.

Activiteit, eten, drinken en feest kunnen bij De Zoeke op één locatie worden gecombineerd.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest in de winter

Wat zijn leuke activiteiten voor een bedrijfsfeest in de winter?

Leuke winteractiviteiten voor een bedrijfsfeest zijn bijvoorbeeld Winter Games, curling, een winterse pubquiz, Hitster Bingo, Expeditie Robinson Winter Edition, een cocktailworkshop, RC-racen, een après-ski feest of een combinatie van indoor en outdoor spellen.

Waar kan ik een winter bedrijfsfeest organiseren in Twente?

Bij De Zoeke Partyplace & Biergarten in Denekamp kun je een winter bedrijfsfeest combineren met activiteiten, eten, drinken en een aansluitend feest.

Kun je in de winter ook buitenactiviteiten organiseren?

Ja. Winterse outdoor activiteiten kunnen juist veel sfeer hebben. Denk aan vuurkorven, winterverlichting, curling en verschillende Winter Games. Het is verstandig om altijd een indoor alternatief of overdekte ruimte beschikbaar te hebben.

Wat kun je doen in plaats van een kerstborrel?

In plaats van een traditionele kerstborrel kun je bijvoorbeeld in januari of februari een winter bedrijfsfeest organiseren met een activiteit, winter-BBQ, pubquiz, Hitster Bingo en aansluitend een feest.

Is een winter bedrijfsfeest geschikt voor grote groepen?

Ja. Bij grotere groepen kunnen deelnemers in teams worden verdeeld en rouleren langs verschillende activiteiten. Hierdoor blijft iedereen bezig en ontstaat vanzelf interactie tussen collega’s.

Kunnen eten en drinken onderdeel zijn van het bedrijfsfeest?

Ja. Bij De Zoeke kunnen activiteiten worden gecombineerd met bijvoorbeeld een buffet, pizza-party, winter-BBQ, hapjes en verschillende drankarrangementen.

Kan er na de activiteit ook een feest met DJ worden georganiseerd?

Ja. Een winteractiviteit kan worden gecombineerd met eten, borrelen en een compleet personeelsfeest met muziek, licht en DJ.

Wat doe je bij slecht weer?

Kies voor een locatie waar indoor, outdoor en overdekte mogelijkheden gecombineerd kunnen worden. Bij De Zoeke kunnen verschillende onderdelen binnen, in de Biergarten of onder het overdekte terras worden georganiseerd.

Bedrijfsfeest in de winter organiseren? Maak er iets bijzonders van

Een winter bedrijfsfeest hoeft dus absoluut geen standaard kerstborrel met twee bitterballen en een kerstboom in de hoek te zijn.

Gebruik het seizoen juist.

Vuurkorven. Winterverlichting. Glühwein. Winter Games. Lekker eten. Muziek. Collega’s die fanatieker blijken te zijn dan verwacht. En uiteindelijk met z’n allen de dansvloer op.

Dat is precies waarom de winter zo geschikt is voor een personeelsfeest.

Bij De Zoeke Partyplace & Biergarten in Denekamp kun je een middag- en avondprogramma samenstellen dat past bij jullie bedrijf, groepsgrootte en budget.

Van een paar uur gezelligheid tot een compleet winterfestival.

Een winter bedrijfsfeest of personeelsfeest organiseren in Twente?

Vertel ons hoeveel collega’s er meegaan, wanneer je het feest wilt organiseren en ongeveer wat je in gedachten hebt. Dan denken we graag mee over activiteiten, eten, drinken en het feestprogramma.

En heb je nog geen idee?

Ook prima.

Dan bedenken we het samen.